各气象局（站）、锡林浩特观象台、盟局各单位：

现将内气科函[2007]34号“转发中国气象局《关于贵州福建天津等有关气象部门丢失原始气象观测记录事件的通报》的通知”文件转发，各单位立即组织档案及相关业务人员认真学习中国局下发的《关于贵州福建天津等有关气象部门丢失原始气象观测记录事件的通报》文件，并制定行之有效的措施，进一步加强原始气象观测记录的管理。具体要求如下：

一、档案管理员及相关业务人员务必吸取教训，切实按照中国气象局下发的《关于加强气象档案库房安全工作的通知》、《气象记录档案管理规定》及区局关于气象档案管理的相关要求，进一步提高认识，强化责任。

二、各单位档案管理及业务人员对建站以来的各类气象档案，尤其是原始气象记录档案进行一次彻底清查，并将自查报告于9月12日前上报盟局业务科。

三、进一步修订完善档案管理制度、原始气象观测记录交接管理制度以及档案管理工作流程等，严格各项制度的落实。

四、认真做好档案室库房、各类除湿、消毒设备的检查和维护，积极做好档案防潮、防霉工作，确保档案安全妥善保管。维护档案的完整和安全，防止和克服自然的、人为的因素对档案造成的损坏和丢失。

二○○七年九月五日

主题词：加强  原始  观测记录  管理

抄送：内蒙古自治区气象局科技减灾处。