一、   总则：

为贯彻盟局《关于建立健全安全生产长效机制的通知》精神，杜绝不安全隐患的发生，确保盟局办公室行政后勤工作的顺利运行特制定本制度。

二、安全生产责任分工

1、办公室主任安全生产责任：

负责办公室安全生产全面工作。对本科室出现安全生产事故负直接领导责任。具体为：车辆及驾驶员安全管理；财务、后勤保障安全管理的督导；文件涉密；本办公室内设备及所属人员的安全生产教育及监督管理。负责制定全盟安全生产责任相关制度。同时负责全盟安全生产的具体管理、检查工作。

2、办公室副主任安全生产责任：

协助主任做好档案资料、档案库房、办公室管区内防火设备的更新申报、文件涉密、办公室日常设备的监管、维护及相应人员的安全生产管理。配合主任做好相关制度的制定、实施。对所管理的工作出现安全生产事故负主要管理责任。

3、档案管理员安全生产责任：

⑴协助正副主任做好文书资料的收集、整理及归档工作。严格制定档案交接制度，在与各科室交接档案时，要有档案移交清单，交接人签名等手续。如因个人疏忽，造成档案毁坏、丢失，将由档案管理人员承担，并追究其相关责任。

⑵负责档案室的“六防”工作；要做到人走关灯、关设备、锁紧门窗，发现安全隐患及时向分管主任报告。

⑶负责向分管主任提交档案室安全生产器材的新旧程度、报废期限及领取工作，做到过期设备不用、超检设备及时更新。

⑷负责党组文件的打印、保密安全工作，做到心无杂念。

⑸负责本办公室内设备的安全使用工作。

⑹日常安全注意事项

档案员因病事假或休假期间要将档案室钥匙移交给文秘管理，不能交与其他任何人保管。

单位及外界无论任何人员借阅档案需填写借阅单，并经办公室主任批准后方可借阅。无分管领导或主任批准私自借阅，出现任何事故均有档案管理人员承担责任。

资料档案在无档案员监管的情况下严谨档案离开档案室。

档案室内严谨吸烟，严谨无关人员逗留、聊天，严格按照档案储存标准调节室内温、湿度，避免档案损坏。

4、文秘人员安全生产责任：

⑴负责外来文件及局发文件的整理及未上交之前的保管工作。次年，按规定时间将上一年的文件档案及时与档案员交接。如存在文件遗失现象，则视影响程度追究其相关责任。

⑵负责盟局、局办的电子公章保存，如出现遗失或其它问题要及时报告，根据影响后果进行责任的追究。

⑶负责组织机构数字证书的保存，如有遗失追究相应责任。

⑷负责各类文件的保密工作，如因泄密，造成严重后果的，直接追究其相应责任。

⑸负责本办公室内设备的安全使用工作。

⑹日常安全注意事项

文秘人员因病事假或休假期间要将所承担的工作及单位公章移交给办公室副主任。

在整理文件时严谨吸烟，避免损坏档案。

严格按照领导批示传阅文件，要有经办人、落实人签名，督察落实情况，及时收回领导签批文件。

5、法制管理人员安全生产责任：

⑴负责督导全盟气象法制工作中安全生产的监管工作。

⑵负责盟局法制工作档案的收集管理安全工作。

⑶负责本办公室内设备的安全使用工作。

三、奖惩依据

以上规定、制度凡出现违犯者，参照盟局下发的《安全生产责任追究制度》相关条款进行处罚。

四、其它事项

本制度自发布之日起施行，与之冲突的文件、制度废止。

二○○八年一月十六日